Er du en erfaren struktureret og effektiv person, som godt kan lide at arbejde med administrative opgaver? Synes du også at det er spændende at arbejde med bl.a. lovgivningsmæssige opgaver? Så søger vi en deltids administrativ koordinator til Nordens hurtigst voksende konsulenthus, som vil være med på vores spændende vækstrejse. 

Her får du mulighed for at arbejde med mange spændende opgaver og kunder lige fra mindre til større virksomheder - læs mere på www.ecit.dk.

Hos ECIT arbejder vi med hele eller dele af økonomi- og lønfunktionen for vores kunder, hvor vi med moderne og effektiv teknologi og ekspertise understøtter deres vækst og udvikling. Med fokus på innovation og teknologioptimering tilbyder vi et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du kan vokse både fagligt og personligt. Vi værdsætter samarbejde, udvikling og engagement.

En varieret hverdag med udfordrende opgaver

Som administrativ koordinator i ECIT vil din hverdag være alsidig og fuld af spændende udfordringer, hvor du vil få ansvaret for en række administrative opgaver i forhold til vores kunder og overholdelse af lovgivningsmæssige krav. 

Du vil bl.a arbejde med administration af vores indsats mod hvidvask i samarbejde med vores hvidvask-ansvarlig for Danmark, herunder:

• Oprettelse og deaktivering af kunder i vores Know Your Customer-og tidsregistreringssystemer
• Ajourføring af kunde kontaktpersoner
• Indhentning af egenerklæringer og ID på reelle ejere
• Sikre at vores risikovurderinger er up to date (sørge for at rykke de ansvarlige ledere ved manglende opdateringer)
• Løse ad hoc opgaver i samarbejde med vores internationale kollegaer fra de andre lande

Du kommer endvidere til at arbejde med GDPR området, som bl.a. indebærer:

• Håndtering af registreret incidents (potentielle overtrædelser)
• Deltagelse i vores månedlige GDPR møder
• Sørge for at forankre GDPR i vores organisation
• Administrative opgaver som f.eks. rettigheder i SKAT, håndtering af UniqKey og håndtering af manuelle bruger adgange til data

Endelig arbejder du også med en række andre administrative opgaver:

• Oprettelse af kunder i vores tidsregistreringssystem og på vores ECIT portal
• Onboarding/offboarding opgaver (bl.a. system og brugeroprettelser samt nedlukninger ved fratrædelser)
• Indgå i teams på forskellige udviklingsprojekter
• Opdatering af data i vores CRM-system

Hvem er du?

Du har stor erfaring som administrativ koordinator eller lignende fra tidligere stillinger, og det er en stor fordel hvis du tidligere har arbejde med hvidvask og GDPR-lovgivningen. Det er vigtigt at du arbejder systematisk og effektiv med din tilgang til opgaver. Derudover ser vi gerne, at du:

• Er vant til at arbejde med forskellige IT-systemer og deres muligheder indenfor det administrative område
• Er vant til at bruge Excel og har flair for at arbejde med større talmængder
• Er udadvendt og har gode kommunikationsevner
• Kan rykke vores medarbejdere og ledere ved manglende overholdelse af deadlines etc.
• Er initiativrig og ønsker at gøre en forskel for kollegaer og kunder

ECIT

ECIT er en del af ECIT-koncernen med mere end 2600 medarbejdere i 10 lande. I vores lokale afdeling får du 75 erfarne og kompetente kollegaer som spænder fra regnskabs- og lønkonsulenter, over rådgivning til udvikling af IT-systemer. Vi prioriterer et godt fællesskab og deling af viden samt lægger vægt på et godt socialt arbejdsmiljø.

Muligheder og vilkår

Der er tale om en deltidsstilling på 25 – 32 timer med tiltrædelse efter aftale. Du får spændende udfordringer med gode muligheder for at vokse med virksomheden og opgaverne.

Arbejdsstedet er vores kontor i Herlev, som ligger tæt på Herlev Station samt gode tilkørselsforhold. Vi har attraktive faciliteter (personalelounge med mulighed for sociale aktiviteter, lækker kantine med god mad m.v.). Herudover arrangerer vi løbende forskellige sociale team arrangementer.

Ansøgning og kontakt

Send venligst din ansøgning hurtigst muligt via ansøgningslinket, men hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Henrik Bruun på hbr@ecitservices.dk. Bemærk i den forbindelse at vi ikke modtager ansøgninger via vores mailadresse.